
Lapsiperheen arki ei tavallisesti kuormitu yhdestä suuresta asiasta. Kuormitus syntyy työpäivistä, ruoanlaitosta, pyykeistä, kodin ylläpidosta, lasten menoista ja kaikista niistä pienistä tehtävistä, joiden pitäisi mahtua samoihin iltoihin ja viikonloppuihin.
Siksi parhaat henkilöstöedut lapsiperheille eivät välttämättä ole näyttävimpiä etuja. Arvokkaimpia ovat usein ratkaisut, jotka vähentävät hoidettavien asioiden määrää ja vapauttavat aikaa palautumiseen, yhdessäoloon tai yksinkertaisesti hieman rauhallisempaan arkeen.
Työnantajalle käytännöllinen arjen tuki on mahdollisuus täydentää perinteisiä henkilöstöetuja tavalla, joka tuntuu työntekijän elämässä konkreettisesti. Parhaimmillaan etu auttaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamisessa, tukee jaksamista ja kertoo, että työnantaja ymmärtää henkilöstön erilaisia elämäntilanteita.
Lyhyesti: parhaat henkilöstöedut lapsiperheille ovat helppokäyttöisiä, joustavia ja työntekijän omaan tilanteeseen sovitettavia. Kotisiivous, kotiapu, ruoanlaittoapu tai lastenhoidon tuki voivat vähentää arjen kuormitusta siellä, missä sitä käytännössä syntyy – kotona.
Lapsiperheet eivät muodosta yhtä samanlaista ryhmää. Vauva-arjen tarpeet ovat erilaisia kuin kouluikäisten lasten perheessä, ja myös työajat, tukiverkostot sekä elämäntilanteet vaihtelevat.
Yhteistä on usein ajan niukkuus. Työpäivän jälkeen alkava toinen tehtäväkokonaisuus voi sisältää ruoan valmistamista, pyykkihuoltoa, siivousta, harrastusmenoja ja seuraavan päivän järjestelyjä. Yksittäiset tehtävät eivät välttämättä ole raskaita, mutta yhdessä ne voivat jättää vain vähän tilaa palautumiselle.
Hyvä henkilöstöetu vähentää tätä kuormitusta ilman, että sen käyttäminen synnyttää työntekijälle uutta järjesteltävää. Edun pitää olla helppo ymmärtää, ottaa käyttöön ja sovittaa omaan elämäntilanteeseen.
Myös valinnanvara on tärkeää. Yksi perhe hyötyy eniten säännöllisestä kotisiivouksesta, toinen tarvitsee kotiapua vain kuormittavassa elämäntilanteessa ja kolmannelle lastenhoito tai apu arjen kuljetuksissa voi olla merkityksellisin vaihtoehto.
Monet tutut henkilöstöedut tukevat hyvinvointia tarjoamalla mahdollisuuden liikkua, nauttia kulttuurista tai pitää huolta omasta terveydestä. Ne ovat arvokkaita, mutta niiden käyttäminen vaatii yleensä työntekijältä aikaa.
Arjen apu toimii toisella tavalla. Se ei lisää kalenteriin uutta tekemistä, vaan poistaa sieltä tehtäviä. Kun osa kodin töistä tulee hoidetuksi, työntekijälle voi jäädä enemmän aikaa lepoon, perheelle tai muiden henkilöstöetujen hyödyntämiseen.
Kotipalvelu henkilöstöetuna voi siksi täydentää työnantajan nykyistä etukokonaisuutta. Sen tarkoituksena ei ole korvata joustavaa työaikaa, etätyötä tai muita hyvinvointia tukevia käytäntöjä, vaan tuoda niiden rinnalle konkreettista apua kotiin.
Kotisiivous on helposti ymmärrettävä henkilöstöetu, jonka vaikutus näkyy nopeasti. Kun kodin perussiivous on sovittu, iltoihin tai viikonloppuihin ei tarvitse mahduttaa kaikkea sitä työtä, joka muuten odottaisi tekijäänsä.
Hyöty ei ole vain siistimpi koti. Säännöllinen palvelu voi vähentää tunnetta jatkuvasta keskeneräisyydestä ja vapauttaa aikaa levolle, lasten kanssa olemiselle tai muille tärkeille asioille.
Palvelun sujuvuutta lisäävät tuttu tekijä, sovittu käyntirytmi ja selkeästi määritelty sisältö. Kun työntekijä tietää, miten palvelu toimii, edun käyttäminen ei itsessään muodostu uudeksi tehtäväksi.
Kaikki arjen tuen tarpeet eivät liity siivoukseen. Joskus perhe tarvitsee lisäkäsiä ruoanlaittoon, pyykkihuoltoon, asiointiin tai muihin kodin tehtäviin.
Lapsiperheiden kotipalvelu voidaan rakentaa perheen todellisten tarpeiden ympärille. Palvelun sisältö sovitaan asiakkaan kanssa, ja apu voi muuttua elämäntilanteen mukana.
Joustavuus tekee kotiavusta käyttökelpoisen erilaisissa tilanteissa. Yksi perhe voi tarvita tukea säännöllisesti, toinen vain ajoittain esimerkiksi kiireisen työjakson, vauva-arjen tai muun tavallista kuormittavamman vaiheen aikana.
Ruokahuolto vie lapsiperheessä aikaa lähes joka päivä. Ruokien suunnittelu, kaupassa käyminen, valmistaminen ja keittiön siistiminen muodostavat tehtäväketjun, joka alkaa helposti alusta heti seuraavana päivänä.
Ruoanlaittoapu kotiin voi tarkoittaa esimerkiksi ruokaostoksia, tavallisen kotiruoan valmistamista asiakkaan omassa keittiössä ja käytettyjen työskentelypintojen siistimistä. Sisällöstä voidaan sopia etukäteen tai yhdessä käynnin alussa.
Palvelun hyöty syntyy siitä, että yksi toistuva arjen tehtävä tulee hoidetuksi. Valmis ruoka voi tehdä useammastakin arki-illasta sujuvamman ilman, että perheen tarvitsee luopua omista ruokatoiveistaan tai tavoistaan.
Lastenhoitoapu tai apu lasten kuljetuksissa voi olla arvokasta esimerkiksi silloin, kun työpäivä, tapaaminen tai muu meno osuu päällekkäin perheen aikataulujen kanssa.
Palvelu vaatii aina selkeää sopimista. Lasten ikä, perheen toiveet, aikataulut ja käytännön vastuut käydään läpi ennen palvelun aloittamista. Kyse ei ole automaattisesta päivystyspalvelusta, vaan perheen tilanteeseen sovittavasta avusta.
Lastenhoidon tuki ei ole jokaiselle perheelle tarpeellinen. Siksi se toimii parhaiten yhtenä vaihtoehtona muiden arkea helpottavien palvelujen rinnalla.
Yksi ennalta määrätty palvelu ei vastaa jokaisen työntekijän tarpeisiin. Etu voi jäädä käyttämättä, jos se ei sovi työntekijän elämäntilanteeseen, asuinpaikkaan tai senhetkisiin tarpeisiin.
Toimivassa mallissa työnantaja määrittää edun rajat ja työntekijä valitsee niiden sisällä itselleen sopivan palvelun. Yksi voi käyttää etua kotisiivoukseen, toinen ruoanlaittoapuun ja kolmas muuhun kotiapuun.
Valinnanvara tekee edusta henkilökohtaisen ilman, että työntekijän tarvitsee perustella elämäntilannettaan työnantajalle yksityiskohtaisesti. Työnantaja tarjoaa mahdollisuuden arjen tukeen, mutta palvelun käytännön sisältö sovitaan työntekijän ja palveluntarjoajan välillä.
Lapsiperheiden arjen tukeminen ei tarkoita, että muiden työntekijöiden tarpeet pitäisi sivuuttaa. Sama periaate – mahdollisuus saada apua arjen kuormitukseen – voi palvella monenlaisissa elämäntilanteissa.
Työntekijä voi huolehtia lasten lisäksi ikääntyvästä vanhemmasta, läheisestä tai omasta palautumisestaan. Toiselle apu voi olla tärkeää sairaudesta tai leikkauksesta toipumisen aikana. Kolmas voi hyötyä palvelusta tavallisen kiireisen työjakson keskellä.
Kun etu määritellään riittävän joustavasti, se voi tukea henkilöstöä eri elämänvaiheissa. Tämä vahvistaa myös kokemusta oikeudenmukaisuudesta: kyse ei ole vain yhdelle ryhmälle tarkoitetusta erikoisedusta, vaan erilaisiin arjen tarpeisiin mukautuvasta tuesta.
Hyvä henkilöstöetu ei ole vain kiinnostava ajatus. Sen pitää myös toimia käytännössä sekä työntekijälle että etua hallinnoivalle organisaatiolle.
Lyhyt henkilöstökysely voi auttaa tunnistamaan todelliset tarpeet. Kysymyksen ei tarvitse koskea vain valmiiksi nimettyjä etuja. Usein hyödyllisempi kysymys on: mikä helpottaisi arkeasi eniten juuri nyt?
Jos palvelun tilaaminen, hyväksyttäminen tai kulujen selvittäminen on monivaiheista, etu jää helposti käyttämättä. Työntekijän pitäisi ymmärtää nopeasti, mitä etuun kuuluu, miten palvelu tilataan ja keneen hän voi olla yhteydessä.
Työnantaja voi määrittää kustannusraamit ja palvelun yleiset ehdot ilman, että kaikkien täytyy käyttää etua samalla tavalla. Työntekijän mahdollisuus valita omaan arkeensa sopiva palvelu lisää edun merkityksellisyyttä.
Palvelukumppanin pitäisi huolehtia työntekijöiden yhteydenotoista, palvelujen sopimisesta ja käytännön toteutuksesta. Näin henkilöstöetu ei lisää tarpeettomasti HR tai esihenkilöiden hallinnollista työtä.
Henkilöstöedun toteutustapa, rajaukset ja kustannusten jakautuminen on hyvä määritellä selkeästi ennen käyttöönottoa. Myös edun ajantasainen verokohtelu kannattaa varmistaa Verohallinnolta tai organisaation omalta veroasiantuntijalta, sillä se riippuu valitusta toteutusmallista.
Työnantajan näkökulmasta kiinnostavin henkilöstöetu ei ole välttämättä se, jolla on pisin palveluluettelo. Olennaisempaa on, kokeeko henkilöstö edun hyödylliseksi ja onko sitä helppo käyttää.
Arkea helpottava etu voi tukea työntekijän palautumista ja työssä jaksamista. Samalla se tekee työnantajan välittämisen näkyväksi konkreettisena tekona eikä vain yleisenä hyvinvointiviestinä.
Perheystävällisyys näkyy työpaikalla joustavina käytäntöinä, mutta se voi näkyä myös siinä, että työntekijälle tarjotaan apua kotiin. Tällainen etu voi vahvistaa työnantajakokemusta ja auttaa erottautumaan tilanteessa, jossa monet organisaatiot tarjoavat muuten hyvin samankaltaisia etuja.
Vaikutukset riippuvat aina organisaatiosta, henkilöstöstä ja toteutustavasta. Siksi toimivuutta kannattaa arvioida käytön, työntekijäpalautteen ja asetettujen tavoitteiden perusteella sen sijaan, että hyödyt oletetaan etukäteen.
Hemma tarjoaa yrityksille kotiin tuotavaa arjen apua henkilöstöetuna. Työnantajan kanssa sovitaan etukäteen edun laajuus, rajaukset ja käytännöt. Työntekijä voi sen jälkeen valita sovituista palveluista omaan tilanteeseensa sopivan avun.
Palvelu voi sisältää esimerkiksi kotisiivousta, kodin askareissa auttamista, ruoanlaittoapua, asiointia, lastenhoitoa tai kuljetusapua. Tarkka sisältö sovitaan aina asiakkaan tarpeiden ja palvelun käytännön mahdollisuuksien mukaan.
Hemma huolehtii palvelun järjestämisestä, työntekijöiden yhteydenotoista ja käytännön toteutuksesta. Yrityksen näkökulmasta kokonaisuus pysyy selkeänä ja hallittavana, mutta työntekijälle palvelu tuntuu henkilökohtaiselta.
Palvelua on saatavilla Helsingissä, Espoossa, Vantaalla ja Kauniaisissa.
Lapsiperheen arki ei tarvitse aina uutta ohjelmaa tai lisää suoritettavaa. Joskus arvokkain etu on se, että yksi tehtävä poistuu kalenterista ja kotiin jää hieman enemmän aikaa.
Kotisiivous, kotiapu tai muu käytännöllinen tuki ei ratkaise kaikkia työn ja perhe-elämän yhteensovittamisen kysymyksiä. Se voi kuitenkin tehdä yhdestä tavallisesta viikosta olennaisesti sujuvamman.
Parhaimmillaan henkilöstöetu antaa työntekijälle mahdollisuuden käyttää vapautuvan ajan siihen, mikä hänen elämäntilanteessaan on tärkeintä: palautumiseen, perheeseen tai hetkeen, jolloin mitään ei tarvitse suorittaa.
Haluatko selvittää, miten kotiin tuotava arjen apu voisi toimia teidän henkilöstöetunanne? Ota yhteyttä, niin rakennetaan yrityksellenne selkeä ja henkilöstön tarpeisiin sopiva kokonaisuus.
Parhaat edut sopivat perheen todelliseen elämäntilanteeseen ja ovat helppoja käyttää. Joustavien työjärjestelyjen lisäksi kotisiivous, kotiapu, ruoanlaittoapu ja lastenhoidon tuki voivat vähentää kodin käytännön kuormitusta.
Kotipalvelu auttaa siellä, missä suuri osa työn ulkopuolisesta kuormituksesta syntyy. Se voi poistaa tehtäviä työntekijän vapaa-ajalta sen sijaan, että se lisäisi kalenteriin uutta tekemistä.
Ei välttämättä. Kotiin tuotava arjen tuki voi auttaa myös työntekijää, joka huolehtii ikääntyvästä läheisestä, tarvitsee apua kuormittavassa elämäntilanteessa tai haluaa vapauttaa aikaa palautumiseen. Kohderyhmä ja käyttöehdot määritellään työnantajan valitseman toteutusmallin mukaan.
Työnantaja voi rakentaa edun niin, että työntekijä valitsee sovittujen rajojen sisällä omaan tilanteeseensa sopivan palvelun. Näin sama etu voi palvella erilaisia perheitä ja elämäntilanteita.
Aluksi sovitaan yrityksen tavoitteista, kohderyhmästä, palveluvalikoimasta, kustannusraameista ja käytännön toimintamallista. Hemma huolehtii tämän jälkeen sovitusta palveluprosessista ja työntekijöiden palvelujen järjestämisestä.